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Programme de stages « Livre bleu »

Ce site est disponible en anglais, français et allemand — les trois langues de travail de la Commission européenne.

Procédure de sélection

Du dépôt de candidature à la sélection: mode d’emploi
Candidature sur une table avec les lunettes et un tas de café.

1. Réception des candidatures

Inscrivez-vous, complétez et soumettez votre candidature.

Pour les stages débutant en octobre, les candidatures ouvrent en janvier.

Les candidatures aux stages débutant en mars s'ouvrent en juillet.

2. Évaluation et contrôle de l’admissibilité

Une fois la période de candidature clôturée, les candidats sont évalués sur la base du profil universitaire, des compétences linguistiques et d'autres qualités, telles que le profil international, l'expérience professionnelle utile, les publications et la motivation.

Si vous réussissez l'étape de l'évaluation, vous serez invité(e) à charger tous vos documents justificatifs dans un fichier pdf unique. Le Bureau des stages procédera ensuite à leur vérification.

Les candidatures qui ne satisfont pas aux exigences formelles seront rejetées.

Un classement est ensuite établi et quelque 3 000 candidats ayant obtenu les meilleurs résultats sont présélectionnés pour figurer dans le Livre bleu virtuel.

Le Livre bleu virtuel est une base de données qui contient les CV de tous les candidats ayant passé avec succès les deux phases de la présélection: l'évaluation initiale et le contrôle de l'admissibilité.

Le Livre bleu peut être consulté par tous les services et agences de la Commission susceptibles de proposer un stage.

3. Sélection

Les directions générales (DG) et agences de la Commission consultent le Livre bleu afin de trouver les meilleurs candidats en fonction de leurs besoins et critères spécifiques (compétences linguistiques, études et expérience pertinentes, etc.).

Certaines préfèrent contacter directement les candidats, tandis que d’autres choisissent de se fonder uniquement sur les candidatures. Toutes les DG établissent leurs préférences parmi les candidats sélectionnés. 

Le Livre bleu est ensuite ouvert à tous les services, qui peuvent sélectionner des candidats.

Les offres de stage dans une DG ou un service spécifique dépendent du nombre de postes disponibles.

Il existe un code de conduite entre les DG en ce qui concerne la sélection des stagiaires. Si deux DG, services ou agences souhaitent recruter le même candidat, la DG qui arrive en tête des préférences mentionnées par le candidat dans son acte de candidature a automatiquement la priorité.

Questions concernant la procédure de sélection

  • Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature
  • Copies de tous les diplômes universitaires mentionnés dans votre candidature, accompagnées des relevés de notes de l’université correspondante (autrement dit, la liste des matières étudiées chaque année, avec les points/mentions obtenus pour chaque matière) ou le supplément au diplôme Europass. Veillez à ce que la date d'obtention du diplôme et les notes finales soient indiquées
  • Copie de la preuve d’inscription aux études que vous suivez actuellement, le cas échéant
  • Copies d’attestations officielles (ou équivalent), comme indiqué dans votre formulaire de candidature, pour les cycles d'études courts et/ou les séminaires suivis, et copies d’attestations de programmes d’échange universitaire à l’étranger, le cas échéant
  • Copies de la preuve des connaissances linguistiques déclarées, en indiquant le niveau obtenu, par l’un des moyens suivants
    • Certificats de langues mentionnant clairement le niveau délivré par :
      • Centres de langues tels que Instituto Cervantes, Alliance française, Goethe Institut, …
      • Écoles de langues reconnues par l’État délivrant des attestations certifiées.
    • Cours de langue à l’université mentionnant clairement le niveau.
    • Cursus universitaire : BA ou MA enseigné entièrement dans la langue déclarée (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l’enseignement doit être donné et les examens doivent être passés dans ladite langue).
    • Attestations d’enseignement bilingue au niveau du secondaire tels que Écoles Européennes, lycées internationaux, …

Une attestation de la présence au cours ne suffit pas.

  • Veuillez noter qu'une connaissance approfondie d'au moins une langue de travail de la Commission — anglais, français, allemand — est requise; la Commission considère qu’un niveau C correspond à une connaissance approfondie
  • Copies des preuves de toutes les expériences professionnelles déclarées. Ces preuves peuvent être fournies au moyen des documents suivants
    • une lettre de référence d’un employeur, qui doit comporter un en-tête, être dûment signée et datée et mentionner clairement la période de travail (les lettres rédigées sur du papier ordinaire ne sont pas acceptées)
    • des copies de contrats qui mentionnent clairement la période de travail
    • des fiches de paie qui mentionnent clairement la période de travail
  • Les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuves. Le regroupement des études ou formations avec l'expérience professionnelle n'est pas admis. Pour les compétences digitales et aussi pour les compétences organisationnelles aucune attestation n’est nécessaire.

Environ 10 à 12 semaines après la date de clôture de la période d'inscription, vous recevrez un message vous invitant à consulter votre compte Stage online.

Veuillez prendre l'habitude de vérifier régulièrement vos spams et votre compte personnel Stage online afin de ne manquer aucune communication de la part du Bureau des Stages.

Veuillez ne pas contacter le Bureau des stages à ce sujet. Chaque session, nous recevons entre 10 000 et 15 000 (voir plus) candidatures, et il nous faut un certain temps pour les traiter toutes.

Les candidats inscrits dans le Livre bleu reçoivent une liste des coordonnées des DG/services/agences disposé(e)s à répondre aux demandes des stagiaires. Il est laissé à la discrétion des stagiaires de prendre ou non contact avec ces DG/services/agences.

Il est possible que vous soyez contacté(e) par un(e) ou plusieurs directions générales (DG), services ou agences de la Commission. Certains préfèrent passer des entretiens et d’autres sélectionnent sur base des candidatures écrites. La/le DG/service/agence qui recrute est informé(e) de l’ordre de préférence que vous avez indiqué dans votre acte de candidature. Si plusieurs DG/services/agences souhaitent vous sélectionner dans le « Livre bleu », la préférence sera déterminée en fonction de l’ordre indiqué dans votre acte de candidature.

Si plusieurs DG, services ou agences qui ne correspondent pas à vos préférences souhaitent vous recruter, le Bureau des stages interviendra dans le meilleur intérêt du candidat.

Tout contact que vous pouvez avoir avec des DG/services/agences qui recrutent lors de la phase de sélection ne doit pas être considéré comme un engagement ferme de la part de la Commission.

Votre recrutement ne devient officiel que lorsque le Bureau des stages vous a envoyé l’offre de stage. Vous serez informé dans votre compte en ligne. Veuillez noter qu’en cas de sélection, vous ne recevrez qu’une seule offre de placement pour chaque session de stage, que vous pouvez accepter ou refuser.

Non. Nous acceptons les documents dans les 24 langues officielles de l'UE. Cependant, si vous souhaitez fournir une traduction, assurez-vous que les documents originaux sont toujours inclus.

Non. Tous les contacts ou entrevues qu'une direction générale, un service de la Commission ou une agence pourrait souhaiter organiser par téléphone ou par courriel font strictement partie du processus de sélection et ne peuvent être considérés comme l'offre finale de contrat de stage.

L'offre de placement est le seul document ayant valeur légale et permettant à un candidat donné de faire un stage auprès de la Commission. Cette offre ne peut être envoyée que par le Bureau des stages, seul responsable du programme de stages.

Si une direction générale, un service ou une agence décide de contacter des candidats présélectionnés, le Bureau des stages n'intervient pas.