1. Eingang der Bewerbungen
Registrieren Sie sich, vervollständigen Sie und reichen Sie Ihre Bewerbung zusammen mit allen Nachweisen ein.
Bewerbungen für Praktika. die in Oktober beginnen, sind ab Januar möglich.
Bewerbungen für Praktika, die in März beginnen, sind ab Juli möglich.
2. Bewertung und Zulässigkeitsprüfung
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist wird Ihre Bewerbung auf Basis Ihres akademischen Profils, Ihrer Sprachkenntnisse und zusätzlicher Kompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften, wie z. B. internationales Profil, Berufserfahrung, Zeugnisse und sonstige Leistungen, bewertet.
Anträge, die die Zulassungskriterien und formalen Anforderungen nicht erfüllen oder nicht oder nur teilweise durch Nachweise belegt sind, werden abgelehnt.
Die Kandidaten mit der höchsten Punktzahl, etwa 3 000 erfolgreiche Kandidaten, werden in das Virtual Blue Book (VBB) aufgenommen.
3. Auswahl
Kandidaten, die in das Blue Book aufgenommen werden, werden eingeladen, sich auf bis zu drei Praktikumsstellen zu bewerben.
Sie erhalten Anweisungen, um sich mit dem Virtual Blue Book-Portal zu verbinden, auf dem Generaldirektionen (GDs), Dienststellen und Agenturen der Kommission verschiedene Stellen für die nächste Praktikumssitzung vorschlagen. Die Anzahl der vorgeschlagenen Positionen entspricht der Anzahl der Praktikanten pro Sitzung.
Lesen Sie die Stellenbeschreibungen und die Details der Stellen sorgfältig durch. Sie können beliebig viele Positionen als Favoriten markieren. Sie können sich auf bis zu drei Stellen parallel bewerben.
Bewerbungen für Praktikumsplätze beim VBB sind während einer Woche lang möglich und es gilt eine Obergrenze von 25 Bewerbern pro Stelle. Stellenausschreibungen werden verborgen, sobald die maximale Bewerberzahl erreicht ist bzw. nach einer Woche. In den folgenden zwei Wochen werden die Generaldirektionen (GD), Dienststellen und Agenturen aus allen Bewerbern, die sich um ihre Stellen beworben haben, die am besten geeigneten Bewerber auswählen.
Bestimmte Dienststellen oder Agenturen der Kommission, die zur Auswahl von Praktikanten berechtigt sind, wenden sich möglicherweise direkt an ihre Bewerber für ein informelles Vorstellungsgespräch, während andere sich ausschließlich auf die Bewerbungsformulare verlassen.
Wenn keine Ihrer 3 Bewerbungen im VBB erfolgreich ist, haben Sie noch die Chance, von anderen Dienststellen ausgewählt zu werden, deren Stellen noch nicht besetzt sind.
Nach der ersten Auswahlrunde haben die Generaldirektionen, Dienststellen und Agenturen weiterhin Zugriff auf die vollständige Liste der nicht ausgewählten Bewerber. Diese zweite Auswahlphase wird fortgesetzt, solange Stellen zu besetzen sind oder bis das VBB geschlossen ist.
Fragen zum Auswahlverfahren
- Kopie eines gültigen Reisepasses oder Personalausweises, der die im Bewerbungsformular angegebene Staatsangehörigkeit belegt.
- Kopien aller in der Bewerbung angegebenen Hochschulzeugnisse mit den entsprechenden Studiennachweisen (d. h. Liste der Fächer, die Sie in den einzelnen Jahren studiert haben) und ein Nachweis über das EQF 6-Mindestniveau. Weitere Informationen zu EQR-Niveaus finden Sie unter https://europa.eu/europass/de/european-qualifications-framework-eqf. Ein EQR-Level-Zertifikat erhalten Sie über Ihr nationales ENIC-NARIC-Netzwerk (https://www.enic-naric.net/welcome-to-the-enic-naric-website.aspx). Achten Sie darauf, dass das Datum des Studienabschlusses sowie die Endnote vermerkt sind.
- Gegebenenfalls Kopie des Nachweises über die Teilnahme an laufenden Kursen.
- Schriftliche Nachweise (Bescheinigungen o. ä.) über die Teilnahme an den im Bewerbungsformular angegebenen Kurzzeitstudien bzw. Seminaren sowie gegebenenfalls Bescheinigungen über universitäre Austauschprogramme im Ausland.
- Schriftliche Nachweise über die angegebenen Sprachkenntnisse mit Angaben zum erreichten Niveau, zum Beispiel :
- Sprachzertifikate, welche deutlich das abgeschlossene Niveau angeben, ausgestellt von:
- Sprachinstituten wie Instituto Cervantes, Alliance française, Goethe Institut, etc
- anderen staatlich anerkannten Sprachenschulen, die Sprachzertifikate ausstellen dürfen
- Während dem Studium an einer Universität oder Hochschule absolvierte Sprachkurse, deren Niveau deutlich aus den Unterlagen hevorgeht
- Studienkurse: BA oder MA-Studien, die vollständig in der angegebenen Sprache absolviert wurden (dies muss deutlich aus den eingereichten Belegen ersichtlich sein: die Studiensprache muss deutlich angegeben sein und die Prüfungen müssen in derselben Sprache abgelegt worden sein)
- Nachweis über zweisprachigen Unterricht in der Sekundarstufe, z.B. Europäische Schulen, internationale Schulen, …
- Sprachzertifikate, welche deutlich das abgeschlossene Niveau angeben, ausgestellt von:
Eine Teilnahmebescheinigung eines Sprachkurses ist nicht ausreichend.
Bitte beachten Sie, dass sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens einer Arbeitssprache der Kommission erforderlich sind ( Englisch, Französisch oder Deutsch). Nach Auffassung der Kommission entspricht Niveau C sehr guten Sprachkenntnissen.
- Kopien aller Nachweise für die angegebene Berufserfahrung. Als Nachweise können folgende Unterlagen dienen:
- ein Referenzschreiben Ihres Arbeitgebers, das einen Briefkopf hat, ordnungsgemäß datiert und unterzeichnet ist und in dem die gesamte Arbeitsdauer vermerkt ist (formlose Schreiben werden nicht als Nachweis akzeptiert)
- Kopien von Verträgen aus denen die gesamte Arbeitsdauer ersichtlich ist
- Lohn-/Gehaltsabrechnung aus denen die gesamte Arbeitsdauer ersichtlich ist
E-Mails werden nicht als Nachweise akzeptiert.
Aus- oder Fortbildungsmaßnahmen dürfen nicht gruppiert und als Berufserfahrung angerechnet werden.
Für Digitale Kompetenzen oder organisatorische Fähigkeiten sind keine Nachweise erforderlich.
Die Dauer der Vorauswahlverfahren hängt stark von der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen ab, beträgt aber in der Regel 10-12 Wochen. Nach Ablauf dieser Frist erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail und eine Nachricht wird in Ihrem Online-Konto veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, Ihr Konto regelmäßig zu überprüfen, um zu vermeiden, dass E-Mail-Benachrichtigungen aufgrund von Spamfiltern verpasst werden.
Bitte kontaktieren Sie das Praktikumsbüro diesbezüglich nicht. Bei jedem Termin gehen zwischen 10.000-15.000 (oder noch mehr) Bewerbungen ein, weshalb mit einer gewissen Bearbeitungszeit zu rechnen ist.
[Attention, this text is valid as from the March 2023 session. Candidates for the October 2022 session - please refer to the page Recruitment procedure.]
Sie werden Anweisungen erhalten, um sich mit dem Virtual Blue Book-Portal zu verbinden, auf dem Dienststellen und Agenturen der Kommission verschiedene Stellen für die nächste Praktikumssitzung ausschreiben. Die Anzahl der vorgeschlagenen Stellen entspricht der Anzahl der Prakitkanten pro Sitzung. Lesen Sie die Stellenbeschreibung und die Details der Stelle sorgfältig durch. Sie können beliebig viele Stellen als Favoriten markieren.
Bewerber können sich auf bis zu drei Stellen bewerben. Sie haben eine Woche um sich auf Praktikumsstellen im VBB zu bewerben. Pro Stelle gilt eine Obergrenze von 25 Bewerbern. Stellenausschreibungen werden verborgen, sobald die maximale Bewerberzahl erreicht ist bzw. nach einer Woche. In den folgenden zwei Wochen wählen die Dienste aus allen Bewerbern, die sich auf ihre Stelle beworben haben, die am besten geeigneten Bewerber aus.
Bestimmte Dienststellen oder Agenturen der Kommission, die zur Auswahl von Praktikanten berechtigt sind, können ihre Bewerber für ein informelles Vorstellungsgespräch kontaktieren.
Nach der oben beschriebenen ersten Auswahlphase erhalten die Dienststellen Zugriff um Kandidaten auszuwählen, die sich zu diesen Zeitpunkt auf der Liste aller nicht ausgewählten Kandidaten befinden. Diese zweite Auswahlphase wird fortgesetzt, solange Stellen zu besetzen sind.
Die Auswahl ist endgültig und wird erst offiziell, wenn das Praktikumsbüro das Praktikumsangebot in Ihrem Online-Konto veröffentlicht. Sie haben die Wahl, das Angebot anzunehmen oder es abzulehnen. Falls Sie das Angebot jedoch ablehnen, werden Sie automatisch von allen zukünftigen Angeboten für diese Sitzung ausgeschlossen – wodurch diese Sitzung für Sie effektiv beendet wird.
Nein. Alle Kontakte oder Interviews von einer Generaldirektion / Dienststelle/ Agentur der Kommission, die telefonisch oder per E-Mail erfolgen, sind ausschließlich Teil des Auswahlverfahrens und können nicht als endgültiges Vermittlungsangebot betrachtet werden.
Das Vermittlungsangebot ist das einzige Dokument mit juristischem Wert, das einem/r bestimmten Bewerber/in die Möglichkeit bietet, bei der Kommission ein Praktikum zu absolvieren.
Solche Angebote können nur vom Praktikumsbüro, das allein für das Praktikumsprogramm zuständig ist, versandt werden.
Nein. Wir akzeptieren Dokumente in allen 24 Amtssprachen der EU. Wenn Sie jedoch eine Übersetzung bereitstellen möchten, stellen Sie sicher, dass die Originaldokumente ebenfalls vorliegen.
