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Stages

Programme de stages « Livre bleu »

Ce site est disponible en anglais, français et allemand — les trois langues de travail de la Commission européenne.

Procédure de sélection

Du dépôt de candidature à la sélection: mode d’emploi.

1. Réception des candidatures

Inscrivez-vous, complétez et soumettez votre candidature et toutes les pièces justificatives..

Pour les stages débutant en octobre, les candidatures ouvrent en janvier.

Les candidatures aux stages débutant en mars s'ouvrent en juillet.

2. Évaluation et contrôle de l’admissibilité

Une fois la période de candidature terminée, votre candidature est évaluée sur base du profil académique, des compétences linguistiques et des compétences, aptitudes et qualités supplémentaires, telles que le profil international, l'expérience professionnelle, les certificats et autres réalisations. 

Les demandes ne répondant pas aux critères d'éligibilité et aux exigences formelles, non étayées ou partiellement étayées par des pièces justificatives sont rejetées. 

Les candidats les mieux notés, soit environ 3 000 candidats retenus, sont inclus dans le Virtual Blue Book (VBB). 

3. Sélection

Les candidats inclus dans le Blue Book sont invités à postuler à maximum  trois offres de stage. 

Vous recevrez des instructions pour vous connecter au portail Virtual Blue Book où les directions générales (DG), les services et les agences de la Commission proposent divers postes pour la prochaine session de stage . Le nombre de postes proposés correspond au nombre de stagiaires par session. 

Lisez attentivement la description du poste et les détails du poste. Vous pouvez marquer autant de positions que vous le souhaitez comme favoris. Vous pouvez postuler jusqu'à trois postes en parallèle. 

Les candidatures à des postes de stagiaires au VBB seront ouvertes pendant une semaine. Les ouvertures de poste seront dépubliées dès que le nombre maximum de candidats aura été atteint ou au bout d'une semaine. Au cours des deux semaines suivantes, les directions générales (DG), les services et les agences sélectionneront les candidats les plus appropriés parmi tous les candidats ayant postulé à leurs postes. 

Certains services ou agences de la Commission habilités à sélectionner les stagiaires peuvent contacter directement leurs candidats pour un entretien informel, tandis que d'autres se fient uniquement aux formulaires de candidature. 

Si aucune de vos 3 candidatures n'aboutit, vous avez encore une chance d'être sélectionné par n'importe quel Service dont l'ouverture n'est pas encore clôturée. 

Après le premier tour de sélection, les DG, services et agences auront toujours accès à la liste complète des candidats non sélectionnés. Cette deuxième phase de sélection se poursuivra tant qu'il y aura des postes vacants ou jusqu'à la fermeture du VBB. 

Questions concernant la procédure de sélection

Liste des documents à fournir, précédés d'une table des matières, et dans l'ordre suivant :

0. Table des matières reprenant point par point la liste des documents figurant dans le PDF.

1. Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature.

2. Copies de tous les diplômes universitaires indiqués dans le formulaire de candidature, accompagnées des relevés de notes de l’université correspondante (autrement dit, la liste des matières étudiées chaque année) ainsi que la preuve d’un Cadre européen des Certifications (CEC) minimum niveau 6.

Pour plus d’informations, veuillez consulter

Veillez à ce que la date d'obtention du diplôme et les notes finales soient indiquées.

3. Copie de la preuve d’inscription aux études en cours, le cas échéant.

4. Copies des certifications/licences obtenues, indiquées dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

5. Copies des preuves de toutes les expériences professionnelles déclarées dans le pays d'origine, comme indiquées dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

Il peut s'agir de

  • lettres de référence d’un employeur, qui doivent comporter un en-tête, être dûment signées, datées et mentionner clairement la période de travail
  • contrats qui mentionnent clairement la période de travail
  • fiches de paie qui mentionnent clairement la période de travail

Note : les lettres rédigées sur du papier ordinaire sans en-tête, ne sont pas acceptées comme preuve, les courriers électroniques non plus.

6. Copies des preuves de toutes les expériences à l'international indiquées dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

Pour l'expérience professionnelle, il peut s'agir de

  • lettres de référence d’un employeur, qui doivent comporter un en-tête, être dûment signées, datées et mentionner clairement la période de travail
  • contrats qui mentionnent clairement la période de travail
  • fiches de paie qui mentionnent clairement la période de travail

Note : les lettres rédigées sur du papier ordinaire sans en-tête, ne sont pas acceptées comme preuve, les courriers électroniques non plus.

Pour les expériences de mobilités à l'étranger, il peut s'agir de 

  • copies des diplômes passés à l’étranger
  • attestations Erasmus
  • attestations de programmes d’échanges d'études
  • attestations de bénévolat

Note : les lettres rédigées sur du papier ordinaire sans en-tête, ne sont pas acceptées comme preuve, les courriers électroniques non plus.

7. Copies des preuves des connaissances linguistiques déclarées dans le formulaire de candidature.

Il peut s'agir de 

  • certificats de cours de langues mentionnant clairement le niveau de connaissance atteint délivré par 
    • centres de langues tels que Instituto Cervantes, Alliance française, Goethe Institut, …
    • écoles de langues reconnues par l’État délivrant des attestations certifiées
  • cursus universitaire : BA ou MA enseigné en totalité ou partiellement dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant au minimum à la moitié des crédits nécessaires à l’obtention du diplôme (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l’enseignement doit être donné et les examens doivent être passés et réussis dans ladite langue)
  • relevés de notes de l’université indiquant les cours de langue suivis et réussis avec mention claire du niveau de connaissance atteint
  • attestations d’enseignement bilingue au niveau du secondaire délivré par les Écoles européennes, lycées internationaux, …

Note : les attestations de présence au cours ne suffisent pas.

Veuillez noter que la connaissance approfondie d'au moins une langue de travail de la Commission - anglais, français, allemand - est requise ; la Commission considère que le niveau C du Cadre européen commun de référence pour les langues correspond à une connaissance approfondie.

8. Pour les compétences générales, aucune attestation n’est nécessaire ; vous devez néanmoins les justifier dans le cadre prévu à cet effet dans l'acte de candidature.

9. Pour les compétences numériques, il n'est pas obligatoire mais seulement recommandé d'en apporter la preuve ; vous devez néanmoins les justifier dans le cadre prévu à cet effet dans l'acte de candidature.

10. Pour les autres accomplissements, il n'est pas obligatoire mais seulement recommandé d'en apporter la preuve ; vous devez néanmoins les justifier dans le cadre prévu à cet effet dans l'acte de candidature.

La durée des procédures de présélection dépend fortement du nombre de candidatures reçues, mais elle s'étend généralement sur 10 à 12 semaines. A l'issue de cette période, vous recevrez une notification par e-mail et un message sera publié dans votre compte en ligne. Nous vous encourageons à vérifier régulièrement votre compte pour éviter de manquer les notifications par e-mail causées par les filtres anti-spam. 

Veuillez ne pas contacter le Bureau des stages à ce sujet. Chaque session, nous recevons entre 10 000 et 15 000 (voir plus) candidatures, et il nous faut un certain temps pour les traiter toutes.

Vous recevrez des instructions pour vous connecter au portail Virtual Blue Book où les services et agences de la Commission proposent différents postes pour la prochaine session de stage. Le nombre de postes proposés correspond au nombre de stagiaires par session. Lisez attentivement la description et les détails du poste. Vous pouvez indiquer comme favoris autant de postes que vous le souhaitez. 

Les candidats peuvent postuler jusqu'à trois postes. Les candidatures à des postes de stagiaires au VBB seront autorisées pendant une semaine. Au bout d’une semaine, les postes ne seront plus accessibles. Au cours des deux semaines suivantes, les Services sélectionneront les candidats les plus appropriés parmi tous les candidats qui ont postulé à leurs postes. 

Certains services ou agences de la Commission habilités à sélectionner des stagiaires peuvent contacter les candidats pour un entretien informel. 

Après la première phase de sélection décrite ci-dessus, les Services auront accès à la  liste complète des candidats précédemment non sélectionnés. Cette deuxième phase de sélection se poursuivra tant qu'il y aura des postes vacants. 

La sélection est définitive et ne devient officielle que lorsque le Bureau des Stages publie l'offre de stage dans votre compte en ligne. Vous avez le choix d'accepter ou de refuser l'offre, mais si vous la refusez, vous serez automatiquement exclus de toute offre future pour cette session et cela mettra fin à votre candidature lors de cette même session. 

Non. Nous acceptons les documents dans les 24 langues officielles de l'UE. Cependant, si vous souhaitez fournir une traduction, assurez-vous que les documents originaux sont toujours inclus.

Non. Tous les contacts ou entrevues qu'une direction générale, un service de la Commission ou une agence pourrait souhaiter organiser par téléphone ou par courriel font strictement partie du processus de sélection et ne peuvent être considérés comme l'offre finale de contrat de stage.

L'offre de placement est le seul document ayant valeur légale et permettant à un candidat donné de faire un stage auprès de la Commission. Cette offre ne peut être envoyée que par le Bureau des stages, seul responsable du programme de stages.

Si une direction générale, un service ou une agence décide de contacter des candidats présélectionnés, le Bureau des stages n'intervient pas.