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Stages

Programme de stages « Livre bleu »

Ce site est disponible en anglais, français et allemand — les trois langues de travail de la Commission européenne.

Procédure de sélection

Du dépôt de candidature à la sélection: mode d’emploi.
[Attention, this text is valid as from the March 2023 session.]
Candidature sur une table avec les lunettes et un tas de café.

1. Réception des candidatures

Inscrivez-vous, complétez et soumettez votre candidature et toutes les pièces justificatives..

Pour les stages débutant en octobre, les candidatures ouvrent en janvier.

Les candidatures aux stages débutant en mars s'ouvrent en juillet.

2. Évaluation et contrôle de l’admissibilité

Une fois la période de candidature terminée, votre candidature est évaluée sur base du profil académique, des compétences linguistiques et des compétences, aptitudes et qualités supplémentaires, telles que le profil international, l'expérience professionnelle, les certificats et autres réalisations. 

Les demandes ne répondant pas aux critères d'éligibilité et aux exigences formelles, non étayées ou partiellement étayées par des pièces justificatives sont rejetées. 

Les candidats les mieux notés, soit environ 3 000 candidats retenus, sont inclus dans le Virtual Blue Book (VBB). 

3. Sélection

Les candidats inclus dans le Blue Book sont invités à postuler à maximum  trois offres de stage. 

Vous recevrez des instructions pour vous connecter au portail Virtual Blue Book où les directions générales (DG), les services et les agences de la Commission proposent divers postes pour la prochaine session de stage . Le nombre de postes proposés correspond au nombre de stagiaires par session. 

Lisez attentivement la description du poste et les détails du poste. Vous pouvez marquer autant de positions que vous le souhaitez comme favoris. Vous pouvez postuler jusqu'à trois postes en parallèle. 

Les candidatures à des postes de stagiaires au VBB seront ouvertes pendant une semaine, avec un plafond de 25 candidats par poste. Les ouvertures de poste seront dépubliées dès que le nombre maximum de candidats aura été atteint ou au bout d'une semaine. Au cours des deux semaines suivantes, les directions générales (DG), les services et les agences sélectionneront les candidats les plus appropriés parmi tous les candidats ayant postulé à leurs postes. 

Certains services ou agences de la Commission habilités à sélectionner les stagiaires peuvent contacter directement leurs candidats pour un entretien informel, tandis que d'autres se fient uniquement aux formulaires de candidature. 

Si aucune de vos 3 candidatures n'aboutit, vous avez encore une chance d'être sélectionné par n'importe quel Service dont l'ouverture n'est pas encore clôturée. 

Après le premier tour de sélection, les DG, services et agences auront toujours accès à la liste complète des candidats non sélectionnés. Cette deuxième phase de sélection se poursuivra tant qu'il y aura des postes vacants ou jusqu'à la fermeture du VBB. 

Questions concernant la procédure de sélection

  • Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature.
  • Copies de tous les diplômes universitaires mentionnés dans votre candidature, accompagnées des relevés de notes de l’université correspondante (autrement dit, la liste des matières étudiées chaque année) ainsi que la preuve d’un CEC minimum niveau 6. Pour plus d’informations sur les niveaux CEC (Cadre européen des Certifications), veuillez consulter: https://europa.eu/europass/fr/european-qualifications-framework-eqf. Un certificat de niveau EQF peut être obtenu via votre réseau national ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/welcome-to-the-enic-naric-website.aspx). Veillez à ce que la date d'obtention du diplôme et les notes finales soient indiquées.  
  • Copie de la preuve d’inscription aux études que vous suivez actuellement, le cas échéant
  • Copies d’attestations officielles (ou équivalent), comme indiqué dans votre formulaire de candidature, pour les cycles d'études courts et/ou les séminaires suivis, et copies d’attestations de programmes d’échange universitaire à l’étranger, le cas échéant
  • Copies de la preuve des connaissances linguistiques déclarées, en indiquant le niveau obtenu, par l’un des moyens suivants
    • Certificats de langues mentionnant clairement le niveau délivré par :
      • Centres de langues tels que Instituto Cervantes, Alliance française, Goethe Institut, …
      • Écoles de langues reconnues par l’État délivrant des attestations certifiées.
    • Cours de langue à l’université mentionnant clairement le niveau.
    • Cursus universitaire : BA ou MA enseigné entièrement dans la langue déclarée (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l’enseignement doit être donné et les examens doivent être passés dans ladite langue).
    • Attestations d’enseignement bilingue au niveau du secondaire tels que Écoles Européennes, lycées internationaux, …

Une attestation de la présence au cours ne suffit pas.

Veuillez noter qu'une connaissance approfondie d'au moins une langue de travail de la Commission — anglais, français, allemand — est requise; la Commission considère qu’un niveau C correspond à une connaissance approfondie.

  • Copies des preuves de toutes les expériences professionnelles déclarées. Ces preuves peuvent être fournies au moyen des documents suivants :
    • une lettre de référence d’un employeur, qui doit comporter un en-tête, être dûment signée, datée et mentionner clairement la période de travail (les lettres rédigées sur du papier ordinaire ne sont pas acceptées)
    • des copies de contrats qui mentionnent clairement la période de travail
    • des fiches de paie qui mentionnent clairement la période de travail

Les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuves.

Le regroupement des études ou formations avec l'expérience professionnelle n'est pas admis.

Pour les compétences digitales et aussi pour les compétences organisationnelles aucune attestation n’est nécessaire.

La durée des procédures de présélection dépend fortement du nombre de candidatures reçues, mais elle s'étend généralement sur 10 à 12 semaines. A l'issue de cette période, vous recevrez une notification par e-mail et un message sera publié dans votre compte en ligne. Nous vous encourageons à vérifier régulièrement votre compte pour éviter de manquer les notifications par e-mail causées par les filtres anti-spam. 

Veuillez ne pas contacter le Bureau des stages à ce sujet. Chaque session, nous recevons entre 10 000 et 15 000 (voir plus) candidatures, et il nous faut un certain temps pour les traiter toutes.

[Attention, this text is valid as from the March 2023 session. Candidates for the October 2022 session - please refer to the page Recruitment procedure.]

Vous recevrez des instructions pour vous connecter au portail Virtual Blue Book où les services et agences de la Commission proposent différents postes pour la prochaine session de stage. Le nombre de postes proposés correspond au nombre de stagiaires par session. Lisez attentivement la description et les détails du poste. Vous pouvez indiquer comme favoris autant de postes que vous le souhaitez. 

Les candidats peuvent postuler jusqu'à trois postes. Les candidatures à des postes de stagiaires au VBB seront autorisées pendant une semaine avec un plafond de 25 candidats par poste. Dès que ce nombre sera atteint ou au bout d’une semaine, les postes ne seront plus accessibles. Au cours des deux semaines suivantes, les Services sélectionneront les candidats les plus appropriés parmi tous les candidats qui ont postulé à leurs postes. 

Certains services ou agences de la Commission habilités à sélectionner des stagiaires peuvent contacter les candidats pour un entretien informel. 

Après la première phase de sélection décrite ci-dessus, les Services auront accès à la  liste complète des candidats précédemment non sélectionnés. Cette deuxième phase de sélection se poursuivra tant qu'il y aura des postes vacants. 

La sélection est définitive et ne devient officielle que lorsque le Bureau des Stages publie l'offre de stage dans votre compte en ligne. Vous avez le choix d'accepter ou de refuser l'offre, mais si vous la refusez, vous serez automatiquement exclus de toute offre future pour cette session et cela mettra fin à votre candidature lors de cette même session. 

Non. Tous les contacts ou entrevues qu'une direction générale, un service de la Commission ou une agence pourrait souhaiter organiser par téléphone ou par courriel font strictement partie du processus de sélection et ne peuvent être considérés comme l'offre finale de contrat de stage.

L'offre de placement est le seul document ayant valeur légale et permettant à un candidat donné de faire un stage auprès de la Commission. Cette offre ne peut être envoyée que par le Bureau des stages, seul responsable du programme de stages.

Si une direction générale, un service ou une agence décide de contacter des candidats présélectionnés, le Bureau des stages n'intervient pas.

Non. Nous acceptons les documents dans les 24 langues officielles de l'UE. Cependant, si vous souhaitez fournir une traduction, assurez-vous que les documents originaux sont toujours inclus.