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Stages

Programme de stages « Livre bleu »

Ce site est disponible en anglais, français et allemand — les trois langues de travail de la Commission européenne.

Procédure de candidature

La procédure de candidature comporte trois étapes :

1) Créez un compte ou connectez-vous avec votre compte EU Login
2) Remplissez et soumettez le formulaire de candidature accompagné de vos pièces justificatives
3) Si vous êtes sélectionné, vous serez invité à consulter les offres publiées sur le portail VBB et à postuler pour un stage.

[Attention, this text is valid as from the March 2023 session.]

Étape 1: Créez un compte ou connectez-vous avec votre compte EU Login

Enregistrez-vous auprès du service d’authentification de la Commission européenne (EU Login).

Si vous êtes un nouvel utilisateur

EU Login

  • cliquez ici pour créer un nouveau compte
  • remplissez le formulaire «M’enregistrer»
  • cliquez sur «Soumettre»
  • vérifiez votre compte de messagerie électronique (y compris votre dossier de courrier indésirable)
  • dans le courriel, cliquez sur le lien « Créer votre mot de passe »
  • choisissez votre mot de passe et soumettez-le
  • cliquez sur « Continuer » pour accéder au formulaire de candidature
  • utilisez soit l'e-mail, soit votre nom d'utilisateur EU Login pour vous connecter ensuite. Les candidats aux stages de la CE ne peuvent pas se connecter en utilisant des identifiants électroniques.

Des problèmes ? Consultez la rubrique "Aide aux utilisateurs externes". 

Pour toute question concernant votre enregistrement avec EU Login (service d’authentification de la Commission européenne), consultez la page FAQ de EU Login ou contactez eu-login-external-support@ec.europa.eu.

Étape 2: Remplissez et soumettez le formulaire de candidature

a) Rendez-vous sur votre compte, cliquez sur Envoyer une candidature et choisissez le type de stage pour accéder au formulaire de candidature. Remplissez le formulaire section par section ou passez d'une section à l'autre à l'aide du menu situé à gauche de la page. Lisez et suivez attentivement les instructions fournies pour chaque section. 

Vous ne devez pas remplir le formulaire de candidature en une seule fois.  Enregistrez vos données et reconnectez-vous à tout moment pour continuer et soumettre votre candidature. Vous pouvez prévisualiser votre formulaire de candidature à tout moment, avant ou après l'avoir soumis. 

Vous ne pouvez pas apporter de modifications à la demande une fois qu'elle a été soumise. 

Connectez-vous et remplissez chaque rubrique du formulaire de candidature en suivant attentivement les instructions fournies. 

Vous n'êtes pas obligé(e) de remplir le formulaire en une seule fois. Vous pouvez sauvegarder vos informations et vous connecter ultérieurement pour les modifier et envoyer votre candidature à l’aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Vous pouvez aussi, à tout moment durant la période de candidature, obtenir un aperçu du formulaire de candidature dans un format PDF imprimable. 

b) Téléchargez vos pièces justificatives. 

Vous devez joindre les pièces justificatives suivantes à votre dossier de candidature : 

  1. une copie : 
    • de votre carte d’identité/passeport en cours de validité 
    • de vos diplômes d’études universitaires obtenus avant la date limite de dépôt des candidatures 
  2. une preuve : 
    • d’inscription à des études en cours (preuve d’un niveau CEC) ou à un programme d'échange universitaire à l'étranger ou de la participation à des programmes, séminaires ou ateliers européens ou internationaux 
    • de toutes les compétences linguistiques déclarées autres que la/les langue(s) maternelle(s) 
    • de toutes les expériences professionnelles déclarées 

Veuillez vous assurer de télécharger toutes les preuves nécessaires pour étayer uniquement votre expérience déclarée. Votre candidature sera rejetée si vous ne fournissez pas de preuves suffisantes de votre expérience déclarée. Assurez-vous de pouvoir prouver toute expérience avant de la déclarer et préparez vos pièces justificatives à l'avance pour éviter de manquer la date limite. 

Il est fortement recommandé de préparer vos pièces justificatives bien à l'avance pour ne pas manquer le délai. Aucun document ou justificatif supplémentaire ne sera admis après la réception du dossier de candidature.   

Prévoyez jusqu'à 3 jours ouvrables pour une réponse si vous avez besoin d'une assistance (technique). 

c) Une fois votre candidature soumise, vous devrez attendre les résultats de son évaluation. Vous serez informé des résultats par e-mail. En cas d'acceptation, vous serez invité à postuler aux postes de stagiaires disponibles. 

Avez-vous déjà soumis votre candidature ? Attendez le résultat de la phase d'évaluation ! Nous vous enverrons les résultats par e-mail et les publierons dans votre compte. Assurez-vous de vérifier régulièrement votre compte. 

En cas de succès, nous vous inviterons à postuler aux postes de stagiaires disponibles. 

Étape 3: Postulez pour 3 postes de stagiaire VBB maximum

Vous recevrez des instructions pour vous connecter au portail Virtual Blue Book où les services et agences de la Commission proposent divers postes de stage. Le nombre de postes proposés correspond au nombre de stagiaires par session. Lisez attentivement la description et les détails du poste. Vous pouvez marquer autant de positions que vous le souhaitez comme favoris. 

Les candidats peuvent postuler jusqu'à trois postes. Les candidatures à des postes de stagiaires au VBB seront autorisées pendant une semaine et il y aura un plafond de 25 candidats par poste. Les ouvertures de poste seront dépubliées dès que le nombre maximum de candidats aura été atteint ou au bout d'une semaine. 

N'attendez pas les tout derniers jours pour postuler. 

Dès que le nombre de candidatures pour un poste spécifique est atteint, le poste disparaît de la liste.

Questions concernant la procédure de candidature

Vous pouvez prouver votre maîtrise d’une langue par l’un des moyens suivants :

  • certificats de langues mentionnant clairement le niveau délivré par :
    • Centres de langues tels que Instituto Cervantes, Alliance Française, Goethe Institut, …
    • Écoles de langues reconnues par l’État délivrant des attestations certifiées.
  • cours de langue à l’université mentionnant clairement le niveau.
  • cursus universitaire : BA ou MA enseigné entièrement dans la langue déclarée (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l’enseignement doit être donné et les examens doivent être passés dans ladite langue).
  • attestations d’enseignement bilingue au niveau du secondaire tels que Écoles Européennes, lycées internationaux, …

Une attestation de présence au cours ne suffit pas.

Les lettres de recommandation de professeurs/d’employeurs ne sont pas acceptées comme preuve des connaissances linguistiques déclarées. La langue maternelle est également considérée comme une « connaissance approfondie », et aucune pièce justificative n’est requise (mais aucun point n’est attribué).

Aucun point n’est attribué pour la langue maternelle et, par conséquent, aucun justificatif n’est nécessaire. Si vous avez plus d’une langue maternelle et que vous souhaitez recevoir des points pour celles-ci, vous pouvez les déclarer dans la section «Autres langues» à condition de pouvoir fournir des documents justificatifs.

  • Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature.
  • Copies de tous les diplômes universitaires mentionnés dans votre candidature, accompagnées des relevés de notes de l’université correspondante (autrement dit, la liste des matières étudiées chaque année) ainsi que la preuve d’un CEC minimum niveau 6. Pour plus d’informations sur les niveaux CEC (Cadre européen des Certifications), veuillez consulter: https://europa.eu/europass/fr/european-qualifications-framework-eqf. Un certificat de niveau EQF peut être obtenu via votre réseau national ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/welcome-to-the-enic-naric-website.aspx). Veillez à ce que la date d'obtention du diplôme et les notes finales soient indiquées.  
  • Copie de la preuve d’inscription aux études que vous suivez actuellement, le cas échéant
  • Copies d’attestations officielles (ou équivalent), comme indiqué dans votre formulaire de candidature, pour les cycles d'études courts et/ou les séminaires suivis, et copies d’attestations de programmes d’échange universitaire à l’étranger, le cas échéant
  • Copies de la preuve des connaissances linguistiques déclarées, en indiquant le niveau obtenu, par l’un des moyens suivants
    • Certificats de langues mentionnant clairement le niveau délivré par :
      • Centres de langues tels que Instituto Cervantes, Alliance française, Goethe Institut, …
      • Écoles de langues reconnues par l’État délivrant des attestations certifiées.
    • Cours de langue à l’université mentionnant clairement le niveau.
    • Cursus universitaire : BA ou MA enseigné entièrement dans la langue déclarée (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l’enseignement doit être donné et les examens doivent être passés dans ladite langue).
    • Attestations d’enseignement bilingue au niveau du secondaire tels que Écoles Européennes, lycées internationaux, …

Une attestation de la présence au cours ne suffit pas.

Veuillez noter qu'une connaissance approfondie d'au moins une langue de travail de la Commission — anglais, français, allemand — est requise; la Commission considère qu’un niveau C correspond à une connaissance approfondie.

  • Copies des preuves de toutes les expériences professionnelles déclarées. Ces preuves peuvent être fournies au moyen des documents suivants :
    • une lettre de référence d’un employeur, qui doit comporter un en-tête, être dûment signée, datée et mentionner clairement la période de travail (les lettres rédigées sur du papier ordinaire ne sont pas acceptées)
    • des copies de contrats qui mentionnent clairement la période de travail
    • des fiches de paie qui mentionnent clairement la période de travail

Les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuves.

Le regroupement des études ou formations avec l'expérience professionnelle n'est pas admis.

Pour les compétences digitales et aussi pour les compétences organisationnelles aucune attestation n’est nécessaire.

Tous types d’expériences professionnelle peuvent être déclarées, y compris job de vacances, job étudiant, ainsi que les emplois uniquement occasionnels (càd soir, week-end, etc.).

Le système vous permet d'indiquer jusqu'à cinq expériences professionnelles.

Commencez par l’expérience la plus longue et indiquez les suivantes dans l'ordre décroissant de leur durée. 

Si vous en avez effectué davantage, choisissez celles que vous jugez les plus pertinentes. Les activités de bénévolat à temps plein ou un service civique peuvent être considérés comme de l'expérience professionnelle et doivent être également justifiés au même titre que les expériences professionnelles.

Oui. Vous pouvez postuler pour autant de sessions que vous le souhaitez.

Oui, mais vous devez fournir une déclaration officielle de votre université/équivalent confirmant que vous avez obtenu votre diplôme. 

La date d'obtention du grade et la note finale attribuée doivent être clairement indiquées et correspondre à votre déclaration dans l'acte de candidature.