Vous devez fournir les documents suivants, précédés d'une table des matières, dans cet ordre :    

0. Table des matières reprenant la liste des documents du PDF, point par point. 

1. Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature. 

2. Copies de tous les diplômes universitaires indiqués dans le formulaire de candidature et/ou relevés de notes de l'université concernée (c'est-à-dire la liste des matières étudiées chaque année). 

Veuillez bien vérifier que la date d'obtention du diplôme et les notes finales sont indiquées.

3. Copies des certifications/licences obtenues, comme indiqué dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

4. Copies des preuves de toutes expérience professionnelles déclarées dans le pays d'origine, comme indiqué dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

Il peut s'agir de :

• Lettres de référence d'un employeur, avec en-tête, dûment signées, tamponnées, datées et indiquant clairement la période de travail
• Contrats indiquant clairement la période de travail 
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail. 
• Déclarations fiscales, également acceptées pour les indépendants à condition qu'elles couvrent la période en question et que l'employeur soit clairement identifié. 
• Factures, à condition qu'elles couvrent la période concernée et que l'employeur soit clairement identifié. 

5. Copies des preuves de toutes l'expérience internationale indiquée dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

Il peut s'agir de :

• Lettres de référence d'un employeur, avec en-tête, dûment signées, tamponnées, datées et indiquant clairement la période de travail 
• Contrats indiquant clairement la période de travail 
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail.

Remarque : les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuve. 

L'expérience de la mobilité à l'étranger peut être prouvée par l’un des documents suivants : 

• Copies de diplômes obtenus à l'étranger
• Certificats Erasmus 
• Certificats de programmes d'échange d'études 
• Certificats de travail bénévole
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail.

Remarque : les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuve. 

Les dates figurant dans l'acte de candidature et les pièces justificatives doivent correspondre. Toute irrégularité entraînera l'exclusion. Vous devez déclarer des études internationales à la fois dans la partie "études" et dans la partie "expérience internationale" du formulaire de candidature.   L'expérience professionnelle internationale doit être déclarée uniquement dans la partie expérience internationale ("expérience professionnelle non déclarée") et non dans la partie expérience professionnelle. 

6. Copies des preuves de connaissances de langues déclarées dans l'acte de candidature. 

Vous pouvez prouver votre connaissance d'une langue par l'un des documents suivants :

• Certificats de cours de langue indiquant clairement le niveau de connaissances atteint, délivrés par :
  • des centres de formation linguistiques tels que l'Institut Cervantes, l'Alliance française, le Goethe Institut, etc.
  • des écoles de langues reconnues par l'Etat qui délivrent des attestations certifiées en corrélation avec le Cadre européen commun de référence pour les langues.
• Attestation de fréquentation d'un niveau supérieur peut valoir comme preuve du niveau immédiatement inférieur. Exemple : Le certificat de fréquentation d'un niveau C1 peut être accepté comme preuve d'un niveau B2. 
• Cours universitaire : Bachelor ou Master enseigné entièrement ou partiellement dans la langue déclarée :   
  • Le diplôme d’un cursus entièrement enseigné dans la langue déclarée permet de déclarer un niveau C2. 
  • Le diplôme d’un cursus partiellement enseigné dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant au moins à la moitié des crédits nécessaires à l'obtention du diplôme (cela doit apparaître clairement sur les relevés de notes : l'enseignement doit être dispensé et les examens passés et réussis dans ladite langue) permet de déclarer un niveau C1. 
• Certificats d'enseignement bilingue au niveau secondaire délivrés par les écoles européennes, les lycées internationaux, etc. permettent de déclarer un niveau C1.
• Preuve d'une expérience professionnelle dans la langue déclarée pendant plus d'un an permet de déclarer un niveau C1. 
• Langues maternelles sont également considérées comme une "très bonne connaissance". Toutefois, aucun point ne leur est attribuées. 

7. Pour les compétences générales, aucun certificat n'est requis. Cependant, vous devez les justifier dans la case prévue à cet effet dans l'acte de candidature. 

8. Pour les compétences numériques, la preuve n'est pas obligatoire mais seulement recommandée. Toutefois, vous devez justifier ces compétences dans la case prévue à cet effet dans l'acte de candidature.

9. Les autres acquis ne doivent pas obligatoirement être prouvés, il est seulement recommandé de fournir des preuves. Ces preuves doivent être justifiées dans la case prévue à cet effet sur l'acte de candidature.

Vous pouvez prouver votre connaissance d'une langue par l'un des documents suivants :

• Certificats de cours de langue indiquant clairement le niveau de connaissances atteint, délivrés par :
  • des centres de formation linguistiques tels que l'Institut Cervantes, l'Alliance française, le Goethe Institut, etc.
  • des écoles de langues reconnues par l'Etat qui délivrent des attestations certifiées en corrélation avec le Cadre européen commun de référence pour les langues.
• Attestation de fréquentation d'un niveau supérieur peut valoir comme preuve du niveau immédiatement inférieur. Exemple : Le certificat de fréquentation d'un niveau C1 peut être accepté comme preuve d'un niveau B2. 
• Cours universitaire : Bachelor ou Master enseigné entièrement ou partiellement dans la langue déclarée :   
  • Le diplôme d’un cursus entièrement enseigné dans la langue déclarée permet de déclarer un niveau C2. 
  • Le diplôme d’un cursus partiellement enseigné dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant au moins à la moitié des crédits nécessaires à l'obtention du diplôme (cela doit apparaître clairement sur les relevés de notes : l'enseignement doit être dispensé et les examens passés et réussis dans ladite langue) permet de déclarer un niveau C1. 
• Certificats d'enseignement bilingue au niveau secondaire délivrés par les écoles européennes, les lycées internationaux, etc. permettent de déclarer un niveau C1.
• Preuve d'une expérience professionnelle dans la langue déclarée pendant plus d'un an permet de déclarer un niveau C1. 
• Langues maternelles sont également considérées comme une "très bonne connaissance". Toutefois, aucun point ne leur est attribuées. 

Oui. Vous pouvez postuler pour autant de sessions que vous le souhaitez.

Tous types d’expériences professionnelle peuvent être déclarées, y compris job de vacances, job étudiant, ainsi que les emplois uniquement occasionnels (càd soir, week-end, etc.).

Le système vous permet d'indiquer jusqu'à cinq expériences professionnelles.

Commencez par l’expérience la plus longue et indiquez les suivantes dans l'ordre décroissant de leur durée. 

Si vous en avez effectué davantage, choisissez celles que vous jugez les plus pertinentes. Les activités de bénévolat à temps plein ou un service civique peuvent être considérés comme de l'expérience professionnelle et doivent être également justifiés au même titre que les expériences professionnelles.

La durée des procédures de présélection dépend fortement du nombre de candidatures reçues, mais elle s'étend généralement sur 10 à 12 semaines à compter de la date de clôture de la période de candidature. À la fin de cette période, vous recevrez une notification par courrier électronique et un message sera publié dans votre compte en ligne. Nous vous encourageons à vérifier régulièrement votre compte afin d'éviter de ne pas recevoir les notifications par courriel à cause de filtres anti-spam.

 Veuillez ne pas contacter le Bureau des stages à ce sujet. Chaque session, entre 10 000 et 15 000 (voire plus) candidatures sont introduites et un certain temps est nécessaire pour toutes les traiter.