Les candidats doivent fournir les documents suivants, précédés d'une table des matières reprenant point par point la liste des documents contenus dans le PDF, dans l'ordre suivant :  

1. Copie d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité prouvant la nationalité indiquée dans le formulaire de candidature. 

2. Copies de tous les diplômes universitaires indiqués dans le formulaire de candidature et/ou relevés de notes de l'université concernée (c'est-à-dire la liste des matières étudiées chaque année). 

3. Copies des certificats/licences obtenues, comme indiqué dans le formulaire de candidature, le cas échéant. (par exemple, certifications informatiques, TOGAF, ITIL, examens du barreau, CPA, CFA...). Pour être pris en compte, le certificat doit indiquer clairement que le titulaire a réussi l'examen. La simple participation au cours ne suffit pas et les certificats de participation ne sont pas pris en considération. Veuillez ne pas indiquer les séminaires, les cours de formation ou les certificats de langue.

4. Copies des preuves de chaque expérience professionnelle déclarée dans le pays d'origine, comme indiqué dans le formulaire de candidature.

Il peut s'agir de :

• Lettres de recommandation d'un employeur, signées, datées et tamponnées, et indiquant clairement la période de travail
• Contrats indiquant clairement la période de travail
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail (veuillez présenter le premier et le dernier bulletin de salaire)
• Déclarations fiscales sont également acceptées pour les free-lances, à condition qu'elles couvrent la période en question et que l'employeur soit clairement identifié
• Factures, à condition qu'elles couvrent la période concernée et que l'employeur soit clairement identifié.

5. Copies des preuves de toute l'expérience internationale indiquée dans le formulaire de candidature, le cas échéant.

L'expérience professionnelle peut comprendre :

• Lettres de recommandation d'un employeur, avec en-tête ou/et dûment signées, datées et indiquer clairement la période de travail
• Contrats indiquant clairement la période de travail
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail (veuillez présenter le premier et le dernier bulletin de salaire).

Remarque : les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuve, à moins qu'ils ne contiennent une signature en ligne valide.

L'expérience de la mobilité à l'étranger peut comprendre :

• Copies de diplômes obtenus à l'étranger
• Certificats Erasmus 
• Certificats de programmes d'échange d'études 
• Certificats de travail bénévole
• Bulletins de salaire indiquant clairement la période de travail (veuillez présenter le premier et le dernier bulletin de salaire).

Remarque : les courriers électroniques ne sont pas acceptés comme preuve, sauf s'ils contiennent une signature en ligne valide.

Les dates figurant dans l'acte de candidature et les documents justificatifs doivent correspondre (toute erreur, même minime, entraînera l'exclusion du candidat). Les études internationales doivent être déclarées à la fois dans la partie "éducation" et dans la partie "expérience internationale" de l'acte de candidature.     L'expérience professionnelle internationale ne doit être déclarée que dans la partie expérience internationale.

6.STAGE ADMINISTRATIF - Copies des preuves des compétences linguistiques déclarées dans l'acte de candidature.

Vous pouvez prouver votre maîtrise d'une langue par l'un des moyens suivants :

• Certificats de cours de langue indiquant clairement le niveau de connaissance atteint, délivrés par :
  • des centres de langues tels que l'Instituto Cervantes, l'Alliance française, le Goethe Institut, etc.
  • des écoles de langues reconnues par l'Etat qui délivrent des attestations certifiées et qui établissent une correspondance claire avec le CERF.
• L'attestation de fréquentation d'un niveau supérieur peut servir de preuve pour le niveau immédiatement inférieur. Exemple : Un certificat de participation d'un niveau C1 peut être accepté comme preuve d'un niveau B2.
• Cours universitaire : Licence ou maîtrise enseignée entièrement ou partiellement dans la langue déclarée :   
  • Un diplôme entièrement enseigné dans la langue déclarée permet de déclarer un niveau C2.
  • Un diplôme partiellement enseigné dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant à au moins la moitié des crédits nécessaires à l'obtention du diplôme (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l'enseignement doit être dispensé et les examens doivent être passés et réussis dans ladite langue) permet de déclarer un niveau C1.
• Les certificats d'enseignement bilingue au niveau secondaire délivrés par les écoles européennes, les lycées internationaux, etc. permettent de déclarer un niveau C1.
• Un enseignement secondaire entièrement dispensé dans une certaine langue correspond à un niveau C2.
• Les langues maternelles sont également considérées comme une "très bonne connaissance". Cependant, aucun point n'est attribué pour les langues maternelles et vous ne devez pas non plus les justifier.

7. STAGE DE TRADUCTION - Copies des preuves des compétences linguistiques déclarées dans l'acte de candidature.

Vous pouvez prouver votre maîtrise d'une langue par l'un des moyens suivants :

• Certificats de cours de langue indiquant clairement le niveau de connaissance atteint, délivrés par :
  • des centres de langues tels que l'Instituto Cervantes, l'Alliance française, le Goethe Institut, etc.
  • des écoles de langues reconnues par l'Etat qui délivrent des attestations certifiées et qui établissent une correspondance claire avec le CERF.
• L'attestation de fréquentation d'un niveau supérieur peut servir de preuve pour le niveau immédiatement inférieur. Exemple : Un certificat de participation d'un niveau C1 peut être accepté comme preuve d'un niveau B2.
• Cours universitaire : Licence ou maîtrise enseignée entièrement ou partiellement dans la langue déclarée :   
  • Un diplôme entièrement enseigné dans la langue déclarée permet de déclarer un niveau C2.
  • Un diplôme partiellement enseigné dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant à au moins la moitié des crédits nécessaires à l'obtention du diplôme (cela doit ressortir clairement des relevés de notes : l'enseignement doit être dispensé et les examens doivent être passés et réussis dans ladite langue) permet de déclarer un niveau C1.
  • Les diplômes/transcriptions universitaires dans le domaine de la linguistique/traduction sont considérés comme preuve de connaissance de la langue au niveau C1, à condition que ces documents mentionnent la ou les langues spécifiques étudiées.
• Les certificats d'enseignement bilingue au niveau secondaire délivrés par les écoles européennes, les lycées internationaux, etc. permettent de déclarer un niveau C1.
• Un enseignement secondaire entièrement dispensé dans une certaine langue correspond à un niveau C2.
• Les langues maternelles sont également considérées comme une "très bonne connaissance". Cependant, aucun point n'est attribué pour les langues maternelles et vous ne devez pas non plus les justifier.

Oui. Vous pouvez postuler pour autant de sessions que vous le souhaitez.

Vous pouvez prouver votre connaissance d'une langue par l'un des documents suivants :

• Certificats de cours de langue indiquant clairement le niveau de connaissances atteint, délivrés par :
  • des centres de formation linguistiques tels que l'Institut Cervantes, l'Alliance française, le Goethe Institut, etc.
  • des écoles de langues reconnues par l'Etat qui délivrent des attestations certifiées en corrélation avec le Cadre européen commun de référence pour les langues.
• Attestation de fréquentation d'un niveau supérieur peut valoir comme preuve du niveau immédiatement inférieur. Exemple : Le certificat de fréquentation d'un niveau C1 peut être accepté comme preuve d'un niveau B2. 
• Cours universitaire : Bachelor ou Master enseigné entièrement ou partiellement dans la langue déclarée :   
  • Le diplôme d’un cursus entièrement enseigné dans la langue déclarée permet de déclarer un niveau C2. 
  • Le diplôme d’un cursus partiellement enseigné dans la langue déclarée, c'est-à-dire correspondant au moins à la moitié des crédits nécessaires à l'obtention du diplôme (cela doit apparaître clairement sur les relevés de notes : l'enseignement doit être dispensé et les examens passés et réussis dans ladite langue) permet de déclarer un niveau C1. 
• Certificats d'enseignement bilingue au niveau secondaire délivrés par les écoles européennes, les lycées internationaux, etc. permettent de déclarer un niveau C1.
• Un niveau d'enseignement secondaire entièrement achevé dans une certaine langue correspond à un niveau C2.
• Langues maternelles sont également considérées comme une "très bonne connaissance". Toutefois, aucun point ne leur est attribuées. 

Vous pouvez déclarer tous les types d'expérience professionnelle, y compris les jobs de vacances ou d'étudiants, ainsi que les emplois exercés à temps partiel.

Le système vous permet d'indiquer jusqu'à cinq expériences professionnelles.

Commencez par la plus longue et indiquez les suivantes dans l'ordre décroissant de leur durée.

Si vous avez plus de cinq expériences professionnelles, veuillez sélectionner les cinq plus pertinentes. Les activités de volontariat à temps plein ou de service civique sont considérées comme une expérience professionnelle et doivent être étayées par le même type de preuve que toute autre expérience.

Remarque : les expériences non continues auprès du même employeur doivent être déclarées dans des rubriques distinctes du formulaire de candidature.  

La durée des procédures de présélection dépend fortement du nombre de candidatures reçues, mais elle s'étend généralement sur 10 à 12 semaines à compter de la date de clôture de la période de candidature. À la fin de cette période, vous recevrez une notification par courrier électronique et un message sera publié sur votre compte candidat. Nous vous encourageons à vérifier régulièrement votre compte afin d'éviter de ne pas recevoir les notifications par courriel à cause de filtres anti-spam.

Veuillez ne pas contacter le Bureau des stages à ce sujet. Chaque session, entre 10 000 et 15 000 (voire plus) candidatures sont introduites et un certain temps est nécessaire pour toutes les traiter.